POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES — ANTROPOFANÍA
Versión: 1.0
Fecha de entrada en vigencia: 2026-08-29
Responsable del tratamiento: Harby Andrés Trujillo Vargas
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Dirección de correspondencia profesional: Cra. 69C No. 70A-18, Bogotá D.C., Colombia
Correo para privacidad y ejercicio de derechos: harby.trujillo@gmail.com
Teléfono de contacto: +57 317 853 2877
1. Alcance
Esta política regula el tratamiento de datos personales realizado en el marco de ANTROPOFANÍA, programa independiente de investigación y práctica antropológica, y de sus superficies digitales públicas, incluido el Atlas de Mundos Posibles.
Aplica especialmente a:
- datos suministrados voluntariamente al participar en actividades de investigación;
- datos enviados mediante el formulario de colaboración;
- datos de contacto entregados para recibir respuesta o continuar una conversación relacionada con el proyecto;
- registros administrativos necesarios para gestionar autorizaciones, solicitudes y ejercicio de derechos.
Esta política no convierte automáticamente un mensaje, colaboración o participación en contenido público del Atlas.
2. Principios de tratamiento
El tratamiento se realizará de acuerdo con los principios aplicables de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
ANTROPOFANÍA procura recolectar únicamente la información necesaria para la finalidad informada y mantener separados los datos privados de los materiales destinados a publicación.
3. Finalidades
3.1 Participación en investigación
Los datos suministrados mediante formularios o actividades de investigación podrán ser tratados para:
- registrar la participación y la autorización correspondiente;
- gestionar el material producido durante una actividad o dispositivo de investigación;
- organizar, revisar, codificar, comparar y analizar material de investigación;
- mantener trazabilidad ética y metodológica del proceso;
- contactar a la persona únicamente cuando ello haya sido autorizado o sea necesario para atender una solicitud relacionada con su participación;
- gestionar solicitudes de consulta, corrección, revocación o supresión;
- producir resultados, análisis o publicaciones únicamente conforme a la autorización otorgada y a las reglas de anonimización, atribución y curaduría aplicables.
La participación no implica publicación automática.
Los materiales privados de campo, consentimientos, notas de investigación y codificación no forman parte del corpus público por defecto.
3.2 Colaboración
Los datos enviados mediante el formulario Colaborar podrán ser tratados para:
- recibir y revisar propuestas, comentarios, críticas, lecturas, recursos, invitaciones, talleres, conversaciones o alianzas;
- responder al remitente cuando haya suministrado un canal de contacto;
- hacer seguimiento a la conversación o propuesta;
- mantener un registro administrativo mínimo de la interacción;
- prevenir abuso, spam y usos maliciosos de los formularios.
Un mensaje de colaboración no se convierte automáticamente en dato de investigación, publicación, newsletter, lead comercial ni contenido del Atlas.
4. Datos tratados
Según el formulario o actividad, se podrán tratar datos como:
- nombre, cuando sea suministrado;
- correo electrónico u otro dato de contacto suministrado voluntariamente;
- contenido de mensajes, respuestas o aportes;
- contexto de la participación o colaboración;
- autorizaciones y estados de consentimiento;
- identificadores internos necesarios para trazabilidad;
- datos técnicos mínimos de seguridad y operación, cuando sean necesarios para prevenir abuso y proteger la plataforma.
No se solicitarán archivos mediante los formularios públicos actualmente habilitados.
La respuesta a preguntas sobre datos sensibles será facultativa cuando corresponda. No se solicitarán datos sensibles sin una finalidad legítima y una autorización adecuada.
5. Autorización
Salvo los casos exceptuados por la ley, el tratamiento se realizará con autorización previa, expresa e informada del titular, obtenida por un medio que permita su consulta posterior.
Los formularios deben informar la finalidad aplicable y enlazar a esta política antes del envío.
Los consentimientos no se presumen ni se presentan premarcados.
6. Derechos de las personas titulares
La persona titular podrá, conforme a la normativa aplicable:
- conocer, actualizar y rectificar sus datos;
- solicitar información sobre el uso dado a sus datos;
- solicitar prueba de la autorización, cuando proceda;
- presentar consultas o reclamos;
- solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente;
- revocar la autorización cuando sea procedente;
- acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento;
- presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere que se ha infringido la normativa, una vez agotado el trámite ante el responsable cuando corresponda.
7. Canal para consultas, reclamos y ejercicio de derechos
Las solicitudes relacionadas con datos personales serán atendidas por:
Harby Andrés Trujillo Vargas
Cra. 69C No. 70A-18, Bogotá D.C., Colombia
Correo: harby.trujillo@gmail.com
Teléfono: +57 317 853 2877
La solicitud debe permitir identificar razonablemente al titular y describir lo que solicita. Cuando sea necesario, podrá pedirse información adicional únicamente para verificar identidad o localizar los datos correspondientes.
8. Procedimiento
Consultas
El titular podrá solicitar conocer la información personal que repose en las bases de datos del proyecto mediante el correo indicado.
La consulta será atendida dentro de los términos previstos por la normativa colombiana aplicable. Si no fuera posible responder dentro del término inicial, se informará el motivo y la fecha estimada de respuesta dentro del límite legal.
Reclamos
Las solicitudes de corrección, actualización, supresión o revocación deberán identificar al titular, describir los hechos y la petición y acompañar los elementos necesarios para tramitarla.
Si la solicitud está incompleta, se pedirá su subsanación conforme a la normativa aplicable. Cuando el reclamo sea procedente se registrará internamente el estado correspondiente mientras se resuelve.
9. Conservación y supresión
Los datos personales serán conservados sólo durante el tiempo razonable y necesario para las finalidades informadas, la trazabilidad ética y metodológica del proyecto y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables.
Investigación
Los datos privados de investigación podrán conservarse mientras sean necesarios para el desarrollo, análisis, verificación, trazabilidad y eventual devolución de la investigación correspondiente. Cuando dejen de ser necesarios, se procederá a su supresión o, cuando resulte apropiado y compatible con las finalidades y autorizaciones, a su anonimización.
Colaboración
Los mensajes de colaboración y datos de contacto se conservarán mientras sean necesarios para revisar, responder y dar seguimiento razonable a la propuesta o conversación. Cuando ya no sean necesarios, serán eliminados o anonimizados, salvo que exista una obligación legal que justifique una conservación adicional.
La base de datos permanecerá vigente mientras ANTROPOFANÍA se encuentre activo y durante el periodo adicional estrictamente necesario para cerrar finalidades, obligaciones y solicitudes pendientes.
10. Circulación, publicación y terceros
ANTROPOFANÍA mantiene separadas las superficies públicas de los registros privados.
No se publicarán automáticamente:
- submissions de investigación;
- consentimientos;
- mensajes de colaboración;
- datos de contacto;
- notas internas;
- codificación privada;
- payloads de participantes o investigadores.
Cuando una publicación requiera atribución personal, ésta dependerá de una autorización específica cuando corresponda.
No se utilizarán los datos recibidos mediante estos formularios para newsletter, publicidad o fines comerciales no informados.
11. Seguridad
Se aplican medidas razonables para reducir riesgos de acceso no autorizado, pérdida, alteración, uso indebido o publicación accidental, incluyendo controles de autorización, validación del lado del servidor, protección de formularios, limitación de acceso a áreas privadas y separación entre datos privados y corpus público.
Ninguna medida técnica elimina completamente el riesgo inherente al tratamiento digital de información.
12. Menores de edad y datos sensibles
ANTROPOFANÍA no orienta sus formularios públicos generales a recolectar deliberadamente datos personales de niñas, niños o adolescentes.
Si una investigación futura requiere trabajar con menores de edad o tratar datos sensibles, deberá contar con un protocolo, información y autorizaciones específicas antes de recolectar dichos datos.
13. Cambios a esta política
Cualquier cambio sustancial que afecte las finalidades, el responsable, los derechos, los canales de atención o las condiciones relevantes de tratamiento será informado de manera adecuada antes de aplicarse cuando la normativa así lo exija.
La versión vigente deberá permanecer disponible públicamente en:
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14. Vigencia
Esta política entra en vigencia el 29 de agosto de 2026.
La vigencia de las bases de datos se encuentra vinculada a las finalidades descritas y a la continuidad del proyecto, con revisión y supresión cuando los datos dejen de ser necesarios.