Primero: qué es y qué no es este recurso
Este recurso ayuda a preparar una solicitud de impresión. No es una cotización, no promete precios, materiales, capacidades ni plazos, y no sustituye la validación técnica de cada trabajo.
Debe usarse para llegar a la conversación con información ordenada y para evitar exponer datos comerciales o archivos sensibles sin necesidad.
- No incluye precios internos ni márgenes.
- No expone proveedores ni condiciones privadas.
- No usa clientes, órdenes o especificaciones reales.
1. Uso y objetivo
Define para qué se usará la pieza, quién la recibirá y en qué contexto circulará. El uso modifica decisiones de material, acabado, cantidad y entrega.
- Uso principal de la pieza.
- Público o destinatario.
- Duración esperada.
- Condiciones de manipulación o instalación.
2. Producto y cantidad
Describe qué se quiere producir, cuántas unidades se necesitan y si habrá variaciones por referencia, idioma, sede, campaña o personalización.
- Tipo de producto.
- Cantidad por versión.
- Medidas abiertas y finales.
- Número de páginas o caras.
3. Materiales, color y acabados
Cuando no conozcas el material exacto, describe el uso esperado y pide recomendación técnica. Evita decidir solo por apariencia si la pieza debe resistir manipulación, humedad, sol o transporte.
- Material sugerido o necesidad funcional.
- Impresión a una tinta, policromía o acabados especiales.
- Laminado, troquel, plegado, encuadernación u otro acabado.
4. Archivos y contenido
Revisa si el archivo está listo para producción o si todavía requiere diseño, ajuste, revisión ortográfica, pruebas de color o preparación de datos variables.
- Formato del archivo.
- Sangrados, márgenes y resolución.
- Fuentes, imágenes y derechos de uso.
- Datos variables o bases protegidas.
5. Entrega y decisión
La fecha requerida, el lugar de entrega y los criterios de decisión ayudan a comparar opciones sin convertir la conversación en una negociación confusa.
- Fecha deseada y fecha límite real.
- Ciudad, dirección o forma de recogida.
- Prioridad: costo, velocidad, acabado, durabilidad o acompañamiento.